Primero, orden
Correo con el dominio de la empresa y uno por departamento, la misma firma para todos, los documentos en una nube compartida, fuera las suscripciones que se pagan sin usar y la web al día.
Para empresas de 10 a 50 personas
Recupera las horas que tu equipo pierde cada semana
Hago que el papeleo que nadie quiere hacer se haga solo, con los programas y los datos que ya tenéis, sin cambiar a nadie de programa. Y antes de nada, orden.
Empresas con las que he trabajado
¿Te suena alguna de estas?
Nadie se queja, porque siempre se ha hecho así. Pero son horas, todas las semanas, de gente que podría estar atendiendo clientes o vendiendo. Lo primero que hago es medirlas.
-
Facturas pasadas a mano
Alguien abre el correo a primera hora, descarga las facturas de los proveedores y las teclea una a una en el programa. Todos los días.
-
El mismo informe, cada lunes
Te piden las ventas de la semana y se va la mañana juntando datos de tres sitios distintos para montar lo mismo que la semana pasada.
-
La misma pregunta, diez veces al día
Horarios, precios, en qué punto va un pedido. El teléfono y el WhatsApp no paran, y siempre para contestar lo mismo.
-
Si esa persona falta, se para todo
Lo importante está en la cabeza de alguien o en su ordenador. Cuando se pone mala o se va de vacaciones, nadie sabe dónde está nada.
-
Ya probaste algo y no funcionó
Te vendieron un programa que iba a ahorrarte tiempo y acabó sin usarse, porque nadie pensó en quién lo iba a manejar cada día.
Qué hago
Entro, veo dónde se van esas horas y hago que esas tareas se hagan solas. Muchas veces empiezo por algo más sencillo: poner orden. Parece poco, pero se nota en el servicio y en la imagen desde el primer día.
Después, que se haga solo
Facturas que se leen y se apuntan solas, pedidos de WhatsApp o email que entran solos en tu programa, las preguntas de siempre contestadas solas.
Tus cifras, cada mañana
Caja, ventas, banco o reservas, juntas en un único panel que te llega cada mañana. Sin montar el informe a mano.
Tu equipo lo usa de verdad
Formación con el equipo cada quince días, y no empiezo nada nuevo hasta que lo anterior se usa. Enseño a hacer en 5 minutos lo que lleva una hora.
Siempre con los programas y los datos que ya tenéis: no cambio a nadie de programa ni monto nada en paralelo. Y cada mes te enseño en euros lo que te ha ahorrado.
Tu equipo ya usa la IA. Que la use bien
En casi todas las empresas alguien ya la usa por su cuenta, sin que nadie le haya enseñado: sin saber qué datos puede pegar, qué se puede creer y qué no. Si queréis aprender, os acompaño y os enseño a usarla con cabeza, en vuestro trabajo de cada día.
Quiero formar a mi equipo
El taller se presupuesta según el tamaño del equipo.
-
Taller para el equipo
Una sesión práctica con vuestros propios casos: redactar, resumir, buscar en vuestros documentos, preparar un presupuesto. Cada uno sale sabiendo usarla en lo suyo.
-
Usarla con seguridad
Qué datos no se pegan nunca, cómo revisar lo que responde y qué herramientas son de fiar. Unas reglas sencillas para toda la empresa.
-
Acompañamiento
Dudas y usos nuevos en la reunión de cada quince días, para que lo aprendido se quede. Ya va incluido en Responsable externo y Acompañamiento.
He estado al otro lado
Antes de esto dirigí durante años una empresa de casi cien personas, en la que las ventas se multiplicaron por siete. Sé lo que es cuadrar turnos, pagar nóminas, pelearse con proveedores y cerrar el mes.
Tengo formación técnica, pero no vendo tecnología: quito trabajo, con ojo de empresario. Mi trabajo es que las cosas que se repiten cada día se hagan solas, y que tu equipo dedique su tiempo a lo que de verdad importa.
1 día
a la semana, solo para tu empresa
«Cada cliente tiene su día. Los martes soy de tu empresa.»
- Me pongo la camiseta
- Trabajo con pocas empresas a la vez para implicarme de verdad: cada cliente tiene su día de la semana.
- Con lo que ya tienes
- Nada de sistemas en paralelo ni de cambiar de programa si no hace falta.
- Costes a tu nombre
- Los programas que hagan falta se contratan a tu nombre y los pagas tú, sin ningún margen mío por medio.
- Cada mes, en euros
- Una hoja con lo ahorrado en horas y en euros. Si no se puede medir, lo digo.
Primero entiendo, después propongo
- 1
Hablamos
20 minutos, sin coste, para que me cuentes cómo estáis organizados y dónde se os va el tiempo. Solo pregunto. Si no veo dónde ahorrar, te lo digo.
- 2
Arranque: medio día a tu lado
Con quien hace el trabajo. Sales con las 3 tareas que más os cuestan, cada una con su coste al mes en euros, y una de ellas ya resuelta esa misma semana.
- 3
Una mejora cada vez
Una reunión cada quince días con el equipo para formar y seguir, y un día de la semana que es vuestro. La siguiente mejora no empieza hasta que la anterior se usa.
- 4
Cada mes, en euros
Una hoja con lo ahorrado en horas y en euros. Si un mes no compensa, lo hablamos.
Cómo empezamos y cuánto cuesta
Tarifas estándar, sin IVA. La propuesta concreta lo que aplica a tu caso.
Arranque
Medio día contigo y con quien hace el trabajo.
595 € una vez
- Las 3 tareas en las que más horas perdéis, cada una con lo que os cuesta al mes en euros
- Una de ellas ya resuelta esa misma semana
- Qué haría con las otras dos y cuánto costaría
Los 595 € se descuentan íntegros de lo que hagamos después.
Empezar por una llamadaResponsable externo
Para quien quiere que alguien tire del carro cada semana.
595 € / mes
- Un día de la semana que es tuyo
- 10 horas al mes de implementación
- Reunión quincenal con el equipo (formación y seguimiento)
- Informe mensual con los euros ahorrados
Incluye 10 horas; a partir de ahí, a 50 €/hora o pasa al mes siguiente.
Empezar por una llamadaAcompañamiento
Para quien ya tiene lo básico en marcha o empieza con poco.
375 € / mes
- 3 horas al mes de implementación
- Reunión quincenal con el equipo (formación y seguimiento)
- Informe mensual con los euros ahorrados
Incluye 3 horas; a partir de ahí, a 50 €/hora o pasa al mes siguiente.
Empezar por una llamadaSin permanencia: es una cuota mensual y, si un mes no compensa, lo hablamos. Proyectos grandes, con presupuesto cerrado aparte. Los programas de terceros, a tu nombre y sin margen.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de programa?
No. Trabajo con lo que ya usáis. Solo propongo cambiar algo si os está costando dinero, y decidís vosotros.
¿Y si no entiendo nada de tecnología?
Mejor: no hablamos de tecnología, hablamos de dónde se os va el tiempo y de cuánto os cuesta. Sin jerga.
¿Y si mi equipo no lo usa?
Por eso la formación va incluida en cada reunión quincenal, y no empiezo nada nuevo hasta que lo anterior se usa de verdad.
Si la llamada es gratis, ¿por qué se paga el Arranque?
Lo que te cuento en una llamada es gratis. En cuanto me pongo a mirar tu caso de verdad, medio día con tu equipo, eso es el Arranque. Y si seguimos, los 595 € se descuentan íntegros.
¿Me ato a un contrato largo?
No. Es una cuota mensual. Si un mes no ves que compensa, lo hablamos.
¿Qué pasa con mis datos?
Se quedan en vuestros programas y en cuentas a vuestro nombre. Yo solo accedo a lo necesario para trabajar, y lo que veo en tu empresa se queda en tu empresa.
¿En qué se le va más tiempo a tu equipo?
Cuéntamelo en 20 minutos, sin coste. Si veo cómo ahorrároslo, te lo digo. Y si no, también.
Sin coste · Conmigo, no con un comercial · Si no veo ahorro, te lo digo
Hablemos 20 minutos
Déjame tus datos y te llamo o te escribo en menos de 24 horas.
¡Mensaje enviado!
Recibido. Te llamo o te escribo en menos de 24 horas para buscar un hueco.
Algo ha fallado al enviar. Inténtalo de nuevo o escríbeme a jose@estudiotech.es